ISDE subsidie aanvragen na overlijden partner: gids

Een overlevende partner kan ISDE subsidie aanvragen na overlijden partner, maar uitsluitend nadat de woning formeel op naam staat in het Kadaster — en de twaalf maanden na de installatiedatum van de warmtepomp zijn onverbiddelijk.

Waarom is ISDE subsidie aanvragen na overlijden partner zo complex?

De ISDE-regeling van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) stelt één centrale voorwaarde: de aanvrager moet eigenaar-bewoner zijn van de woning waarvoor subsidie wordt aangevraagd. Bij een overlijden is die eigendomssituatie zelden meteen helder. De woning staat in het Kadaster veelal nog op naam van de overledene, of tijdelijk als onverdeelde boedel, terwijl de warmtepomp al geruime tijd in werking is. Precies dáár zit het risico.

RVO controleert eigenaarschap op basis van een actueel Kadaster-uittreksel op het moment van indiening. Zolang de notariële eigendomsoverdracht niet is ingeschreven, loopt u het risico op een directe afwijzing — zelfs als u al twintig jaar in de woning woont. In de praktijk zien adviseurs dit scenario regelmatig optreden, onder meer in Noord-Holland en Gelderland, waarbij de notariële afwikkeling trager verliep dan verwacht en de warmtepomp al maanden eerder was geïnstalleerd.

Voor situaties waarbij de eigenaarssituatie al bij aankoop ingewikkeld lag, biedt het artikel over ISDE subsidie aanvragen met twee eigenaren aanvullende context over hoe RVO met gedeeld eigendom omgaat.

Samengevat: de complexiteit zit niet in de subsidieregels zelf, maar in het tempo van de notariële en kadastrale afhandeling versus de harde twaalf-maandentermijn van RVO.

Welke documenten vereist RVO bij ISDE subsidie aanvragen na overlijden partner?

RVO vraagt bij een reguliere ISDE-aanvraag al om bewijs van eigenaarschap. Na een overlijden gelden aanvullende eisen die u het beste proactief aanlevert, ook als RVO er niet expliciet naar vraagt in het aanvraagformulier. De sterkste documentcombinatie bestaat uit twee stukken:

• Actueel Kadaster-uittreksel op naam van de aanvrager (niet van de overledene, niet van “de nalatenschap”).
• Notariële verklaring van erfrecht waaruit blijkt dat u de rechtsopvolger bent van de overledene ten aanzien van de woning.

Een overlijdensakte alleen volstaat niet. Die bewijst het overlijden, maar niet dat u juridisch eigenaar bent geworden. Voeg altijd een begeleidende toelichting toe aan uw aanvraag via de Mijn RVO-omgeving, zodat de beoordelaar direct begrijpt waarom het Kadaster-uittreksel recent op uw naam is gezet. Dat voorkomt onnodige terugvragen en vertraging in de behandeling.

Staat de woning al formeel op uw naam in het Kadaster, dan is het Kadaster-uittreksel in principe voldoende als eigendomsbewijs en hoeft u de verklaring van erfrecht mogelijk niet apart mee te sturen. Bespreek dit vooraf met uw notaris én rechtstreeks met RVO via de helpdesk.

Wat kost een verklaring van erfrecht?

Een notariële verklaring van erfrecht kost in Nederland doorgaans tussen €300 en €800, afhankelijk van de complexiteit van de nalatenschap en het notariskantoor. Bij eenvoudige nalatenschappen — gehuwd, geen kinderen uit andere relaties, geen buitenlands vermogen — zitten veel notarissen aan de onderkant van die bandbreedte. Een goedkoper alternatief voor RVO-doeleinden bestaat niet: het Kadaster accepteert uitsluitend een notariële akte voor eigendomsoverdracht, en RVO baseert zich op het Kadaster.

Wat als de factuur op naam van de overledene staat?

Dit is een concreet knelpunt dat regelmatig voorkomt wanneer de warmtepomp al vóór het overlijden was besteld. Voor ISDE is de installatiedatum bepalend voor de twaalf-maandentermijn, maar de factuur moet op naam staan van de aanvrager als bewijs van apparaateigendom. RVO accepteert in principe geen facturen op naam van iemand anders dan de aanvrager. Laat de leverancier of installateur zo snel mogelijk een gecorrigeerde of aanvullende factuur uitstellen op naam van de overlevende partner, met verwijzing naar de erfopvolging. Bewaar de originele bestelbevestiging als aanvullend bewijs van de tijdlijn. Communiceer dit tijdig met uw installateur — de meeste professionele installateurs zijn bekend met dergelijke correcties.

Voor meer informatie over welke factuurgegevens RVO precies vereist, leest u ook het artikel over ISDE subsidie factuurvereisten voor aannemers en installateurs.

Samengevat: u heeft minimaal een actueel Kadaster-uittreksel op eigen naam, een notariële verklaring van erfrecht en een factuur op eigen naam nodig om de ISDE-aanvraag na overlijden succesvol in te dienen.

Welke termijnen gelden bij ISDE subsidie aanvragen na overlijden partner?

De twaalf-maandentermijn na installatiedatum is de meest kritische deadline in dit hele traject. RVO biedt op basis van de huidige ISDE-regeling geen formele verlengingstermijn voor erfenissituaties. Dat klinkt hard, en dat is het ook. Gevallen in Overijssel en Zuid-Holland waarbij testament-geschillen de boedelafwikkeling anderhalf jaar of langer vertraagden, tonen aan dat dit een reëel risico is wanneer de warmtepomp al voor het overlijden was geïnstalleerd.

RVO heeft wel een bezwaar- en klachtenprocedure, maar een geslaagd beroep op overmacht bij erfenisperikelen is uiterst zeldzaam. Ga er dus niet op rekenen. Volgens de actuele ISDE-voorwaarden op RVO.nl geldt de termijn vanaf de datum van ingebruikname van het apparaat.

Geen aparte wachttijd, wel een praktische drempel

RVO publiceert geen aparte wachttermijn voor erfopvolging. In de praktijk geldt echter: dien de aanvraag pas in nádat de Kadaster-inschrijving op uw naam is afgerond. Een aanvraag indienen terwijl de woning in het Kadaster nog op naam van de overledene of de onverdeelde boedel staat, is een directe afwijzingsgrond. Dreigt de twaalf-maandentermijn te verstrijken vóórdat de Kadaster-inschrijving klaar is? Neem dan proactief contact op met RVO — wacht nooit af.

Zet een agenda-herinnering op maand tien na de installatiedatum als extra vangnet. Dat geeft u nog acht weken om alsnog documenten te verzamelen, de notaris te begeleiden en de aanvraag in te dienen.

Meer over termijnen en wat er gebeurt als u te laat indient, leest u in het artikel over de ISDE-subsidie termijnen na installatie.

Samengevat: de twaalf-maandentermijn is hard, RVO biedt geen verlenging voor erfenissituaties, en indienen vóór Kadaster-inschrijving leidt tot afwijzing.

Hoe zit het met het ISDE-subsidieplafond als uw partner eerder al subsidie ontving?

Er bestaat een hardnekkig misverstand onder overlevende partners: de gedachte dat het eerder ontvangen ISDE-bedrag van de overledene partner aftrek geeft van het eigen maximumbedrag. Dat is onjuist. De ISDE werkt met een maximum per aanvrager per aanvraag, niet met een cumulatief levenslang woningplafond. Het eerder door de overledene ontvangen ISDE-bedrag voor bijvoorbeeld isolatie is toegekend aan een andere aanvrager en telt formeel niet mee als aftrekpost voor de overlevende partner.

De overlevende partner kan als volledig nieuwe aanvrager een ISDE-aanvraag indienen voor een warmtepomp, tot het dan geldende maximumbedrag. In 2026 liggen de ISDE-bedragen voor warmtepompen — afhankelijk van type en vermogen — naar schatting tussen €1.500 en €4.500. Raadpleeg de actuele subsidielijst op RVO.nl voor de exacte bedragen, want die worden regelmatig bijgesteld. Laat u dus niet ontmoedigen door een eerdere aanvraag van uw partner — u start met een schone lei.

Wilt u weten welk type warmtepomp het hoogste subsidiebedrag oplevert? Lees dan ook het artikel over ISDE-subsidie voor de lucht-water warmtepomp voor de actuele bedragen per categorie.

Samengevat: een eerder ISDE-bedrag van uw overleden partner telt niet mee voor uw eigen maximumbedrag; u kunt als nieuwe aanvrager het volledige subsidiebedrag claimen.

Wat zijn de risico’s als er meerdere erfgenamen zijn bij ISDE subsidie aanvragen na overlijden partner?

Zolang de woning onverdeeld is, zijn alle erfgenamen gezamenlijk eigenaar. RVO eist dat de aanvrager eigenaar-én bewoner is. De overlevende partner die er feitelijk woont, is de enige die in aanmerking kan komen. Maar zonder formele toebedeling is de aanvraag juridisch kwetsbaar: een andere erfgenaam die later bezwaar maakt, kan stellen dat de subsidie aan de boedel toebehoort, niet aan de individuele partner.

Het advies is dan ook: regel de boedelverdeling of toebedeling van de woning notarieel af vóórdat u de ISDE-aanvraag indient. Als tijdelijke maatregel kunt u alle mede-erfgenamen schriftelijk laten instemmen met de aanvraag. De ISDE-subsidie bedraagt maximaal enkele duizenden euro’s — te weinig om een juridisch conflict met erfgenamen over te riskeren. De investering in snelle notariële duidelijkheid loont altijd.

Vergelijkbare eigendomsvragen rondom ISDE-aanvragen zijn ook relevant voor wie de woning recent heeft overgenomen; zie daarvoor het artikel over ISDE-subsidie als nieuwe eigenaar.

Testament versus wettelijk erfrecht: maakt het verschil voor RVO?

RVO maakt dit onderscheid zelf niet in zijn subsidievoorwaarden. Het gaat uitsluitend om geregistreerd eigenaarschap in het Kadaster, ongeacht de juridische grondslag van de erfopvolging. In de praktijk kan de route — testament of wettelijk erfrecht — echter wél invloed hebben op de snelheid. Bij wettelijk erfrecht gaan gehuwde partners onder de Wet gemeenschap van goederen soms sneller over als enig eigenaar, wat de Kadaster-inschrijving kan versnellen. Bij een testament met legaten of voorwaarden kan de notariële afwikkeling juist langer duren. Vraag uw notaris altijd expliciet: wanneer staat de woning op mijn naam?

Samengevat: bij meerdere erfgenamen regelt u de toebedeling notarieel vóór indiening; de route via testament of wettelijk erfrecht bepaalt mede hoe snel het Kadaster-uittreksel op uw naam staat.

Drie concrete stappen in de eerste vier weken na overlijden om ISDE subsidie veilig te stellen

Op een moment van rouw is administratieve actie het laatste waar u aan denkt. Toch zijn er drie stappen die u binnen de eerste vier weken zet om te voorkomen dat u duizenden euro’s subsidie misloopt door tijdgebrek of administratieve vertraging.

1. Stap 1 — Bereken de uiterste indieningsdatum. Stel de installatiedatum van de warmtepomp vast en tel daar twaalf maanden bij op. Zet deze datum in uw agenda en plan een herinnering voor uiterlijk week veertig na installatie — niet week twaalf.
2. Stap 2 — Geef de notaris expliciete instructie. Vraag de notaris om de eigendomsoverdracht van de woning aan het Kadaster zo snel mogelijk te regelen en vraag om een verwachte tijdlijn. Vertel de notaris expliciet dat er een ISDE-subsidieaanvraag afhangt van de Kadaster-inschrijving.
3. Stap 3 — Controleer alle warmtepomp-documenten. Verzamel de factuur, installatiebevestiging, het serienummer en de naam van de installateur. Staat de factuur op naam van de overledene? Regel dan direct een gecorrigeerde factuur op uw naam bij de installateur, met verwijzing naar de erfopvolging.

Deze drie stappen kosten samen hooguit enkele uren, maar voorkomen dat een toch al moeilijk moment ook nog financieel duur uitpakt. Voor verdere ondersteuning bij het aanvragen kunt u ook iemand machtigen voor de Mijn RVO-omgeving; lees daarvoor het artikel over ISDE subsidie aanvragen via een gemachtigde.

Rol van het energielabel na overlijden

Het energielabel staat aan het adres gekoppeld, niet aan de eigenaar. Een label op naam van de overledene is gewoon geldig zolang het niet verlopen is. Energielabels zijn in Nederland 10 jaar geldig. Controleer eerst of uw huidige label nog geldig is via energielabelatlas.nl. Is het label verlopen, dan is dat bij warmtepomp-aanvragen in 2026 niet per se een blokkade: RVO stelt voor de basisbedragen geen verplicht minimumlabel. Wilt of moet u toch het label vernieuwen, dan kost een gecertificeerde heropname circa €150–€350. Meer over de labeleis leest u in het artikel over ISDE subsidie energielabel eis voor warmtepompen.

Samengevat: drie gerichte stappen in de eerste vier weken — termijn vastleggen, notaris instrueren, factuur corrigeren — zijn voldoende om de ISDE-aanvraag veilig te stellen.

Conclusie

ISDE subsidie aanvragen na overlijden partner is juridisch en procedureel mogelijk, maar vereist strakke regie. De kern: dien nooit in voordat de woning op uw naam staat in het Kadaster, zorg voor een gecorrigeerde factuur op uw naam, en leg de twaalf-maandentermijn direct vast na het kennen van de installatiedatum. Een notariële verklaring van erfrecht (€300–€800) en een actueel Kadaster-uittreksel vormen samen de sterkste documentcombinatie richting RVO. De ISDE-bedragen voor warmtepompen in 2026 (€1.500–€4.500) rechtvaardigen ruimschoots de tijdsinvestering en notariskosten.

Wilt u meer weten over hoe de ISDE-aanvraag in z’n algemeenheid werkt? Lees dan de stap-voor-stap handleiding ISDE subsidie aanvragen. Overweegt u ook isolatie te combineren met de warmtepomp? Dan is het artikel over ISDE subsidie warmtepomp en isolatie combineren relevant. En voor een realistische inschatting van de terugverdientijd van uw warmtepomp na de subsidie, zie de warmtepomp terugverdientijd berekening voor 2026.

Veelgestelde vragen

Kan ik ISDE subsidie aanvragen na overlijden partner als de woning nog op naam van de nalatenschap staat?

Nee, dat is niet mogelijk. RVO controleert eigenaarschap op basis van een actueel Kadaster-uittreksel en wijst aanvragen af als de woning niet op naam van de aanvrager staat. Wacht met indienen totdat de notariële eigendomsoverdracht is ingeschreven bij het Kadaster.

Hoeveel tijd heb ik om de ISDE-aanvraag in te dienen na het overlijden van mijn partner?

De termijn is niet gekoppeld aan het overlijden, maar aan de installatiedatum van de warmtepomp: u heeft twaalf maanden na die datum om de aanvraag in te dienen bij RVO. Er bestaat geen aparte verlenging voor erfenissituaties, ook niet bij testament-geschillen of een langlopende boedelscheiding.

Telt de eerder ontvangen ISDE-subsidie van mijn partner mee voor mijn eigen maximumbedrag?

Nee. ISDE-subsidie is persoonsgebonden en werkt met een maximum per aanvrager per aanvraag, niet met een cumulatief woningplafond. U kunt als overlevende partner het volledige subsidiebedrag claimen alsof u een nieuwe aanvrager bent.

Welke documenten moet ik meesturen met de ISDE-aanvraag na overlijden van mijn partner?

De sterkste combinatie is: een actueel Kadaster-uittreksel op uw naam plus een notariële verklaring van erfrecht. Voeg daarnaast een gecorrigeerde factuur op uw naam toe en een begeleidende toelichting aan RVO over de erfenissituatie. Een overlijdensakte alleen volstaat niet als eigendomsbewijs.

Wat als de warmtepomp-factuur nog op naam van mijn overleden partner staat?

RVO accepteert geen facturen op naam van een ander dan de aanvrager. Vraag de installateur of leverancier zo snel mogelijk om een gecorrigeerde of aanvullende factuur op uw naam, met verwijzing naar de erfopvolging. Bewaar ook de originele bestelbevestiging als bewijs van de tijdlijn.

Is er een goedkoper alternatief voor een notariële verklaring van erfrecht bij de ISDE-aanvraag?

Nee, er is geen goedkoper alternatief voor RVO-doeleinden bij een woning. Staat de woning al op uw naam in het Kadaster, dan kunt u mogelijk volstaan met alleen het Kadaster-uittreksel. Bespreek dit vooraf met uw notaris én met RVO om onnodige kosten te vermijden.

Maakt het voor de ISDE-aanvraag uit of de woning via testament of via wettelijk erfrecht op mijn naam komt?

RVO maakt dit onderscheid zelf niet: alleen het Kadaster-uittreksel telt. In de praktijk bepaalt de juridische route wel hoe snel de Kadaster-inschrijving op uw naam staat. Bij wettelijk erfrecht en gemeenschap van goederen verloopt dit soms sneller dan bij een testament met legaten of voorwaarden. Vraag uw notaris expliciet wanneer de inschrijving klaar is.