ISDE-subsidie na installatie aanvragen: termijnen 2026

De ISDE-subsidie na installatie aanvragen lijkt eenvoudig, maar de termijnregels zorgen elk jaar voor afwijzingen. Wie te vroeg aanvraagt, wordt afgewezen. Wie te laat aanvraagt, ook. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) hanteert strikte deadlines die u als aanvrager zelf moet bewaken. Dit artikel legt precies uit wanneer u mag aanvragen, welke documenten u nodig heeft en wat er mis kan gaan.

Wanneer mag u ISDE-subsidie na installatie aanvragen?

De ISDE-subsidie werkt anders dan veel huiseigenaren verwachten. U vraagt de subsidie niet vooraf aan, maar altijd ná de volledige installatie van de maatregel. RVO vereist namelijk een betaalde factuur als bewijs dat de installatie daadwerkelijk is uitgevoerd en afgerekend.

De aanvraagtermijn bedraagt drie maanden na de installatiedatum. Die datum is de datum waarop de installateur de werkzaamheden heeft afgerond, niet de datum waarop u de factuur ontvangt of betaalt. Laat u een warmtepomp plaatsen op 15 maart 2026, dan is de uiterste aanvraagdatum 15 juni 2026. Dient u de aanvraag in op 16 juni, dan wijst RVO deze automatisch af.

Naast de drie maanden termijn geldt ook het jaarbudget van de ISDE-regeling als begrenzing. Volgens de Rijksoverheid bedraagt het totale ISDE-budget voor 2026 circa €450 miljoen. Is het budget voor uw productcategorie uitgeput vóór het einde van het jaar, dan kunt u niet meer aanvragen, ook al zit u nog binnen de drie maanden termijn.

Voor specifieke producten zoals een lucht-water warmtepomp of een bodem-water warmtepomp gelden dezelfde termijnregels. Het producttype bepaalt wél hoeveel subsidie u ontvangt, maar niet wanneer u aanvraagt.

Welke documenten heeft u nodig na de installatie?

Een complete aanvraag vereist meer dan alleen een factuur. RVO controleert elk ingediend dossier op volledigheid. Ontbreekt één document, dan ontvangt u een hersteltermijn van doorgaans twee weken. Levert u het ontbrekende stuk niet op tijd aan, dan vervalt de aanvraag alsnog.

De volgende documenten zijn vereist bij de aanvraag:

• Betaalde factuur van de installateur met installatiedatum, adres van de woning, productomschrijving en het modelnummer van het geïnstalleerde apparaat.
• Productcertificaat of technisch gegevensblad waaruit de prestatieparameters blijken (zoals COP-waarde bij warmtepompen of aperture-oppervlak bij zonneboilers).
• Bewijs van eigendom van de woning, bijvoorbeeld een recent uittreksel uit het Kadaster of de eigendomsakte.
• DigiD-inloggegevens voor de aanvrager. Bedrijven en VvE’s loggen in via eHerkenning.
• Bij isolatiemaatregelen: een opgave van het aantal m² dat is geïsoleerd, inclusief het gebruikte materiaal en de Rd-waarde.

Het modelapparaat moet op het moment van installatie vermeld staan op de RVO-apparatenlijst. Staat het model er niet op, dan ontvangt u geen subsidie, ongeacht de kwaliteit van het product. Controleer dit altijd vóór de installatie in overleg met uw installateur.

Vraagt u subsidie aan voor meerdere maatregelen tegelijkertijd, dan kunt u alles in één aanvraag bundelen. Lees meer over de mogelijkheden in het artikel over ISDE-subsidie combineren voor meerdere producten.

ISDE-subsidie na installatie aanvragen: stap voor stap

Het aanvraagproces verloopt volledig digitaal via het RVO-portaal. Hieronder een overzicht van de stappen die u na de installatie doorloopt:

1. Controleer of het geïnstalleerde model op de actuele RVO-apparatenlijst staat.
2. Verzamel alle vereiste documenten: betaalde factuur, technisch gegevensblad en eigendomsbewijs.
3. Log in op het RVO-portaal via DigiD (particulieren) of eHerkenning (ondernemers en VvE’s).
4. Kies “Nieuwe aanvraag ISDE” en selecteer de juiste productcategorie.
5. Vul het adres van de woning in en upload de documenten.
6. Dien de aanvraag in vóór het verstrijken van de drie maanden termijn.
7. Ontvang binnen acht weken een beschikking van RVO.

Na goedkeuring schrijft RVO het subsidiebedrag binnen vier tot zes weken over naar uw bankrekening. Bij complexere aanvragen, zoals die van verhuurders of Verenigingen van Eigenaren, kan de behandeltijd oplopen tot 13 weken.

Veelgemaakte fouten bij het aanvragen na installatie

Elk jaar worden duizenden ISDE-aanvragen afgewezen op procedurele gronden. De meest voorkomende fout is het overschrijden van de drie maanden termijn. Dit gebeurt vaker bij mensen die de installatie laten uitvoeren in drukke perioden zoals december, wanneer installateurs de facturering vertragen. De termijn loopt echter vanaf de installatiedatum, niet vanaf de factuurdatum.

Een tweede veelgemaakte fout is het indienen van een onbetaalde factuur. RVO accepteert uitsluitend bewijs van betaling. Een offerte of proforma-factuur volstaat niet. Zorg dat de betaling aantoonbaar is, bijvoorbeeld via een bankafschrift of een betaalbewijs van uw rekening.

Verder wijst RVO aanvragen af wanneer het geïnstalleerde model niet overeenkomt met het model op de apparatenlijst. Dit kan voorkomen wanneer een installateur een gelijkwaardig vervangend model plaatst zonder dit vooraf te melden. Controleer het modelnummer op de factuur altijd opnieuw met de apparatenlijst.

Een overzicht van alle veelgemaakte fouten en hoe u ze voorkomt, vindt u in het artikel over ISDE-subsidie afwijzingen voorkomen.

Subsidiebedragen en maximumvergoeding in 2026

De hoogte van de ISDE-subsidie hangt af van het producttype en de technische specificaties. Voor warmtepompen geldt een vast bedrag per eenheid, terwijl isolatiemaatregelen worden vergoed per m². Onderstaande tabel geeft een indicatief overzicht van de bedragen in 2026:

Per woning geldt een maximumvergoeding. Dat plafond geldt voor alle maatregelen samen die u voor één adres aanvraagt. Meer hierover leest u in het artikel over het ISDE-subsidiemaximum per woning in 2026. Volgens Milieu Centraal kan een gemiddeld huishouden dat meerdere maatregelen combineert, in totaal tussen de €4.000 en €8.000 aan ISDE-subsidie ontvangen.

Bijzondere situaties: verkoop, verhuur en monumenten

Verkoopt u uw woning tussen de installatiedatum en de aanvraagdatum? Dan kunt u de subsidie toch aanvragen, mits u op het moment van de installatie eigenaar was. De subsidie volgt de eigenaar, niet de woning. Lees meer over de gevolgen van een woningverkoop in het artikel over ISDE-subsidie bij de verkoop van een woning.

Woont u in een monumentale woning? Dan gelden soms afwijkende regels, met name voor isolatiemaatregelen waarbij het aanzien van het pand niet mag worden aangetast. RVO beoordeelt deze aanvragen inhoudelijk, wat de behandeltijd kan verlengen.

Voor huurwoningen geldt dat de verhuurder de aanvraag indient, niet de huurder. De huurder profiteert indirect via een lagere energierekening. Meer details vindt u in het artikel over ISDE-subsidie bij een huurwoning.

Wat doet RVO na uw aanvraag?

Na indiening controleert RVO de aanvraag op drie aspecten: volledigheid van de documenten, aanwezigheid van het product op de apparatenlijst en naleving van de termijn. Zijn alle drie in orde, dan ontvangt u een positieve beschikking met het vastgestelde subsidiebedrag.

Klopt er iets niet, dan stuurt RVO een hersteltermijn. U heeft dan doorgaans twee weken om het ontbrekende of onjuiste document aan te leveren. Reageert u niet op tijd, dan wordt de aanvraag afgewezen. Tegen een afwijzing kunt u bezwaar maken. De procedure daarvoor staat beschreven in het artikel over bezwaar maken tegen een afgewezen ISDE-aanvraag.

De wettelijke behandeltermijn van RVO bedraagt acht weken. In de praktijk worden eenvoudige aanvragen doorgaans binnen vier tot vijf weken afgehandeld. Complexe aanvragen of aanvragen met herstelverzoeken kunnen langer duren. RVO publiceert actuele verwerkingstijden op haar website.

Heeft u na een goedgekeurde beschikking twijfels over de juistheid van het uitbetaalde bedrag, controleer dan uw aanvraag opnieuw via het RVO-portaal. Fouten in het opgegeven oppervlak of het verkeerde productmodel zijn de meest voorkomende oorzaken van een lager uitbetaald bedrag dan verwacht.

Wilt u vooraf weten welk bedrag u kunt verwachten? Gebruik dan de ISDE-subsidieberekening voor 2026 om een indicatie te krijgen op basis van uw specifieke situatie.

Veelgestelde vragen

Hoe lang na de installatie mag ik ISDE-subsidie aanvragen?

U heeft maximaal drie maanden na de installatiedatum om uw aanvraag bij RVO in te dienen. De termijn wordt berekend vanaf de datum waarop de installateur de werkzaamheden heeft afgerond, niet vanaf de factuurdatum.

Kan ik ISDE-subsidie aanvragen vóór de installatie?

Nee, dat is niet mogelijk. De ISDE-regeling vereist een betaalde factuur als bewijs van de uitgevoerde installatie. U dient de aanvraag altijd in ná de afronding en betaling van de werkzaamheden.

Wat gebeurt er als ik de drie maanden termijn overschrijd?

RVO wijst uw aanvraag automatisch af als u de termijn overschrijdt. Er is geen hardheidsclausule voor te late indiening. Bezwaar aantekenen heeft in dat geval weinig kans van slagen.

Welke factuurgegevens zijn verplicht voor een ISDE-aanvraag?

De factuur moet minimaal de installatiedatum, het volledige adres van de woning, de exacte productomschrijving met modelnummer, het totaalbedrag inclusief btw en het betaalbewijs bevatten. Ontbreekt één van deze gegevens, dan vraagt RVO om herstel.

Kan ik subsidie aanvragen als het geïnstalleerde model niet op de RVO-apparatenlijst staat?

Nee. Alleen producten die op het moment van installatie op de RVO-apparatenlijst stonden, komen in aanmerking voor ISDE-subsidie. Vraag uw installateur altijd vooraf om het modelnummer op de lijst te controleren.

Hoe lang duurt de uitbetaling na een goedgekeurde ISDE-aanvraag?

Na een positieve beschikking maakt RVO het subsidiebedrag doorgaans binnen vier tot zes weken over. De wettelijke behandeltermijn bedraagt acht weken. Bij complexere aanvragen, zoals die van verhuurders of VvE’s, kan dit oplopen tot 13 weken.