ISDE-subsidie voorwaarden 2026: wanneer komt u in aanmerking?

De ISDE-subsidie voorwaarden bepalen of u als huishouden in aanmerking komt voor een financiële bijdrage van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Niet elk product en niet elke aanvrager valt automatisch onder de regeling. Wie de voorwaarden kent, voorkomt een teleurstellende afwijzing én verspilde installatiekosten. In dit artikel staan alle eisen voor 2026 overzichtelijk op een rij.

Wie mag ISDE-subsidie voorwaarden toepassen: de aanvrager

De ISDE (Investeringssubsidie duurzame energie en energiebesparing) is in de eerste plaats bedoeld voor eigenaar-bewoners van bestaande woningen. U moet dus zowel eigenaar als bewoner zijn van het pand waarop u de aanvraag baseert. Huurders komen in beginsel niet in aanmerking, tenzij de verhuurder de aanvraag op eigen naam indient voor een installatie in de huurwoning — maar dat is een zakelijke aanvraag met andere regels.

Naast particulieren kunnen ook verenigingen van eigenaren (VvE) en zakelijke eigenaren zoals verhuurders met kleine panden subsidie aanvragen. Voor deze doelgroepen gelden aanvullende administratieve vereisten bij RVO. Dit artikel richt zich op het particuliere traject voor eigenaar-bewoners.

De woning moet bovendien een bestaand gebouw zijn. Nieuwbouwwoningen die na 1 januari 2015 een bouwvergunning hebben gekregen, vallen buiten de regeling. De gedachte achter die grens: nieuwbouw moet al aan strenge energienormen voldoen en heeft extra stimulering minder nodig.

Eigendomsbewijs en BSN

Bij de aanvraag via het RVO-portaal logt u in met DigiD. RVO koppelt uw burgerservicenummer (BSN) aan de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) om automatisch te controleren of u eigenaar en bewoner bent. U hoeft daarvoor doorgaans geen apart eigendomsbewijs te uploaden, maar zorg dat uw adres correct geregistreerd staat in de Basisregistratie Personen (BRP).

ISDE-subsidie voorwaarden voor het product: de apparatuurlijst

Niet elk duurzaam product geeft recht op ISDE. RVO beheert een officiële apparatuurlijst waarop alle goedgekeurde modellen staan vermeld. Alleen apparaten die op die lijst staan, komen in aanmerking voor subsidie. De lijst wordt regelmatig bijgewerkt; fabrikanten en importeurs kunnen nieuwe modellen laten toetsen en toevoegen.

In 2026 vallen de volgende productcategorieën onder de ISDE voor particulieren:

• Warmtepompen — lucht/water, bodem/water en water/water uitvoeringen
• Warmtepompboilers — voor warm tapwater
• Zonneboilers — thermische zonnecollectoren inclusief boiler
• Pelletkachels — gecertificeerde biomassa-ketels en -kachels met hoog rendement

Zonnepanelen (fotovoltaïsche systemen, PV) vallen niet meer onder de ISDE-subsidie voor particulieren. Die zijn in 2023 uit de regeling gehaald. Ook isolatiematerialen zoals spouwmuurisolatie en dakisolatie vallen voor 2026 buiten de gangbare ISDE-apparatuurlijst voor woningeigenaren; daarvoor bestaat de aparte ISDE-isolatiemodule, die alleen via een erkende isolatie-aanbieder loopt.

Hoe controleert u of uw model op de lijst staat?

Ga naar rvo.nl/isde en zoek op merk, type of ISDE-kenmerk. Elke fabrikant die zijn product laat registreren, ontvangt een uniek ISDE-productnummer. Vraag dit nummer op bij uw installateur of leverancier vóórdat u een koopovereenkomst sluit. Staat het model er niet op, dan ontvangt u geen subsidie — ook niet als u al betaald heeft.

De installateursvereiste: erkend en gecertificeerd

Een installateur die de apparatuur plaatst, moet beschikken over een erkend certificaat. Voor warmtepompen en zonneboilers is dat doorgaans het STEK-certificaat (voor koeltechnische werkzaamheden bij warmtepompen) in combinatie met een installateurserkenning. Pelletkachels vereisen een installateur met een relevant vakdiploma of erkenning van Gastec of een vergelijkbare instantie.

RVO controleert dit aan de hand van het KvK-nummer van het installatiebedrijf en de bijbehorende certificeringsdatabank. Een installateur die niet gecertificeerd is, kan u een mooie factuur sturen, maar uw aanvraag wordt door RVO afgewezen. Vraag uw installateur dus altijd vooraf om zijn certificaatnummer en controleer dit via de website van de betreffende certificerende instelling.

Installateur als gemachtigde

Veel installateurs bieden aan om de ISDE-aanvraag namens u in te dienen. Dat mag, maar u bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de aanvraag. Geef de installateur een schriftelijke machtiging en bewaar een kopie. Controleer na indiening in het RVO-portaal of de aanvraag correct is ingediend en welke gegevens zijn opgegeven.

Termijnen en volgorde: wat moet wanneer gebeuren?

De ISDE kent een strikte volgorde van handelingen. U kunt de subsidie uitsluitend aanvragen nadat de installatie is uitgevoerd en betaald. Een aanvraag vooraf (reservering) bestaat niet voor de particuliere ISDE. Dat betekent:

1. Kies een product van de officiële apparatuurlijst.
2. Laat het product door een gecertificeerde installateur installeren.
3. Betaal de factuur volledig (inclusief btw).
4. Dien de aanvraag in via het RVO-portaal binnen de openstellingstermijn.
5. Ontvang de subsidiebeschikking en daarna de uitbetaling.

De openstellingstermijn voor 2026 loopt van 2 januari 2026 tot en met 31 december 2026, of zolang het budget strekt. RVO publiceert op zijn website wanneer het budget is uitgeput. In 2025 sloot de regeling in sommige categorieën eerder dan gepland; houd hier rekening mee en vraag zo snel mogelijk aan na installatie.

Tussen de installatiedatum en de aanvraagdatum mag maximaal 12 maanden zitten, maar de installatie moet wel binnen het openstellingsjaar zijn uitgevoerd. Een installatie uit december 2025 kunt u dus niet meer meenemen in een aanvraag van 2026.

Financiële ISDE-subsidie voorwaarden: minimumbedrag en combineren

Er geldt een minimum subsidiebedrag van €100 per aanvraag. Producten waarvan de subsidie lager uitvalt, kunt u combineren in één aanvraag om toch over dit drempelbedrag te komen. U mag meerdere producten in dezelfde aanvraag opnemen, mits ze allemaal op de apparatuurlijst staan en in hetzelfde pand zijn geïnstalleerd.

De maximale subsidie per woning bedraagt in 2026 €5.225 voor de meest gangbare warmtepomp-categorieën. Voor een lucht/water-warmtepomp ontvangt u afhankelijk van het model tussen de €1.750 en €3.900. Een warmtepompboiler levert doorgaans €400 tot €600 op. Zonneboilers vallen in de range van €350 tot €825, afhankelijk van het collectoroppervlak en de tankinhoud.

Geen stapeling met bepaalde andere subsidies

U mag de ISDE niet combineren met de Subsidie Verduurzaming en Onderhoud Huurwoningen (SVOH) voor hetzelfde product. Wel is combinatie mogelijk met een gemeentelijke duurzaamheidslening of het Warmtefonds. Controleer altijd bij uw gemeente of provincie welke lokale regelingen naast de ISDE beschikbaar zijn; dat kan de totale ontvangen steun aanzienlijk verhogen.

Documenten die u nodig heeft bij de aanvraag

Om uw aanvraag volledig en foutloos in te dienen, heeft u de volgende documenten nodig:

• Een gespecificeerde factuur van het installatiebedrijf met naam, adres, KvK-nummer, btw-nummer, factuurdatum en een duidelijke omschrijving van het geïnstalleerde product inclusief serienummer
• Het ISDE-productnummer van het geïnstalleerde apparaat (staat op de apparatuurlijst van RVO)
• Bewijs van betaling (bankafschrift of betalingsbevestiging)
• DigiD voor inloggen (hoog betrouwbaarheidsniveau vereist)
• Bij een gemachtigde: een ondertekende machtiging

RVO vraagt u deze documenten digitaal te uploaden in het aanvraagportaal. Zorg voor leesbare PDF- of JPEG-bestanden. Onleesbare documenten zijn een veelvoorkomende reden voor vertraging of afwijzing.

Veelgemaakte fouten bij de ISDE-voorwaarden

Uit de praktijk blijkt dat aanvragen om een aantal terugkerende redenen worden afgewezen of vertraagd:

• Product staat niet op de apparatuurlijst — koop nooit een product zonder dit vooraf te verifiëren.
• Factuur onvolledig — ontbreekt het serienummer of het KvK-nummer van de installateur, dan keurt RVO de aanvraag af.
• Installateur niet gecertificeerd — controleer de certificering vóór de offerte wordt getekend.
• Aanvraag te laat ingediend — wacht niet tot het einde van het jaar; het budget kan eerder op zijn.
• Nieuwbouwwoning — controleer het bouwjaar in het kadaster of de BAG-viewer.

Veelgestelde vragen over ISDE-subsidie voorwaarden

Kan een huurder ook ISDE-subsidie aanvragen?

Als particuliere huurder kunt u geen ISDE-subsidie aanvragen voor een woning die u huurt. De verhuurder kan dat wel doen als zakelijke aanvrager, maar dat is een apart traject met andere regels bij RVO.

Mag ik het product zelf installeren om kosten te besparen?

Nee. De ISDE-voorwaarden schrijven voor dat de installatie wordt uitgevoerd door een gecertificeerd installatiebedrijf. Zelf installeren leidt automatisch tot afwijzing van de aanvraag, ongeacht de kwaliteit van het werk.

Hoe lang duurt het voordat RVO de subsidie uitbetaalt?

Na een volledige aanvraag beslist RVO binnen 13 weken. Zodra de beschikking is afgegeven en u akkoord gaat, wordt het bedrag doorgaans binnen twee tot vier weken overgemaakt op uw bankrekening.

Geldt de eis van eigenaar-bewoner ook als ik het pand deels verhuur?

Als u zelf in het pand woont en het pand gedeeltelijk verhuurt (bijvoorbeeld een bovenwoning), kunt u als eigenaar-bewoner toch aanvragen voor het deel dat u zelf bewoont. Overleg bij twijfel met RVO of uw situatie in aanmerking komt.

Wat gebeurt er als mijn product na installatie van de apparatuurlijst wordt verwijderd?

Zolang het product op de lijst stond op het moment van installatie én u uw aanvraag tijdig indient, heeft u recht op de subsidie. Een latere verwijdering van de lijst heeft geen terugwerkende kracht voor al ingediende of goedgekeurde aanvragen.

Kan ik subsidie aanvragen voor een vervangende warmtepomp als ik al eerder ISDE heb ontvangen?

Per woning kan de ISDE-subsidie meerdere malen worden aangevraagd, maar niet voor hetzelfde producttype binnen een periode van vijf jaar. Vervangt u een warmtepomp die u minder dan vijf jaar geleden ook met ISDE heeft aangeschaft, dan wijst RVO de aanvraag af.