ISDE-subsidie deadlines 2026: termijnen en vervaldatum

De ISDE-subsidie deadlines zijn voor veel huishoudens een struikelblok. U vraagt de subsidie aan, de goedkeuring komt binnen — en dan? Hoelang heeft u eigenlijk de tijd om de installateur in te schakelen, de factuur te betalen en alles bij RVO in te dienen? En wat gebeurt er als u een termijn overschrijdt? Dit artikel legt alle relevante termijnen, vervaldatums en gevolgen voor 2026 helder uiteen, zodat u uw subsidie niet onnodig misloopt.

Hoe de ISDE-subsidie deadlines in elkaar zitten

De ISDE-regeling (Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing) kent een vaste structuur met twee cruciale momenten: het moment van aanvraag en het moment van vaststelling. Tussen die twee momenten zit een wettelijk vastgelegde termijn waarbinnen u daadwerkelijk moet investeren en de benodigde documentatie moet aanleveren bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).

Concreet geldt in 2026 het volgende tijdschema:

De 24-maandentermijn begint te lopen op de datum die op uw beschikking staat, niet op de datum waarop u de aanvraag heeft ingediend. Dit onderscheid is cruciaal: wie zijn aanvraag in januari 2026 indient maar de beschikking pas in maart 2026 ontvangt, heeft tot maart 2028 de tijd — niet tot januari 2028.

Wanneer moet u de ISDE aanvraag indienen vóór de installatie?

Een veelgemaakte fout is dat huishoudens eerst de warmtepomp of zonneboiler laten installeren en daarna pas de subsidie aanvragen. Dat werkt niet. De ISDE is een voorschotsubsidie: u vraagt goedkeuring aan vóórdat de investering plaatsvindt. RVO toetst of het product op de subsidiabele lijst staat en of u voldoet aan de voorwaarden. Pas na die goedkeuring mag u overgaan tot aankoop en installatie.

Heeft u het product al gekocht of laten installeren zonder voorafgaande beschikking? Dan komt u in principe niet meer in aanmerking voor de ISDE-subsidie. Er geldt geen terugwerkende kracht, ook niet als de installatie slechts één dag eerder heeft plaatsgevonden dan de aanvraagdatum.

De aanvraag zelf staat doorgaans het gehele jaar open. In 2025 sloot het aanvraagloket voor particulieren op 31 december 2025. Voor 2026 geldt dezelfde systematiek: het loket is open zolang het subsidiebudget niet is uitgeput. RVO publiceert het beschikbare budget op zijn website. In 2025 bedroeg het totale ISDE-budget voor particulieren circa € 282 miljoen. Voor 2026 is een vergelijkbaar bedrag beschikbaar gesteld, maar bij grote interesse kan het loket eerder sluiten dan 31 december 2026.

Aanvragen tijdens de wachttijd van een installateur

De installatiecapaciteit in Nederland staat onder druk. Voor een lucht-water warmtepomp bedraagt de wachttijd bij populaire installateurs regelmatig 12 tot 20 weken. U kunt de aanvraag al indienen terwijl u nog wacht op een installateursdatum, zolang de feitelijke installatie nog niet heeft plaatsgevonden. Zorg er wel voor dat u de beschikking ontvangt vóór de installateur aan de slag gaat.

De 24-maandentermijn: wat telt als bewijs van realisatie?

Binnen de ISDE-subsidie deadlines moet u twee zaken aantonen: dat het product is geïnstalleerd én betaald. RVO accepteert daarvoor de volgende documenten:

• Een gespecificeerde factuur van de installateur of leverancier, met vermelding van het producttype, het merk en het modelnummer
• Bewijs van betaling: een bankafschrift of betalingsbevestiging waaruit blijkt dat het volledige factuurbedrag is voldaan
• Bij warmtepompen: een opgave van het COP-getal (Coëfficiënt Of Performance) en het vermogen in kW, conform de productspecificaties op de RVO-lijst
• Bij zonneboilers: het keurmerk (Solar Keymark) en het opgegeven systeemrendement
• Bij pelletkachels: het certificaat van de ketel (EN 303-5 of gelijkwaardig) en de emissieklasse

De factuurdatum én de betaaldatum moeten beide binnen de 24-maandentermijn vallen. Een factuur van maand 23 die pas in maand 25 wordt betaald, valt buiten de subsidieperiode. Zorg daarom dat u niet alleen op tijd installeert, maar ook op tijd betaalt.

Wat als het product niet meer leverbaar is?

Soms blijkt een goedgekeurd product uit de handel te zijn genomen of niet meer op voorraad te zijn. In dat geval kunt u bij RVO een verzoek indienen om het product te wijzigen naar een vergelijkbaar model dat ook op de subsidiabele lijst staat. Dit verzoek moet u schriftelijk indienen vóórdat de 24-maandentermijn verloopt. RVO beoordeelt het verzoek doorgaans binnen vier weken. Een automatische goedkeuring is er niet; RVO kan het verzoek afwijzen als het vervangende product niet voldoet aan de gestelde technische eisen.

Gevolgen van het overschrijden van de ISDE-subsidie deadlines

RVO hanteert een harde grens. Wie het vaststellingsverzoek één dag te laat indient, verliest de volledige subsidie. Er is geen mogelijkheid tot verlenging, tenzij sprake is van uitzonderlijke omstandigheden die buiten uw macht lagen — denk aan een faillissement van de installateur of een langdurige leveringsstoring door een internationale crisis. In de praktijk wordt dit soort uitzonderingen slechts sporadisch toegekend en uitsluitend na een formeel bezwaarschrift.

Bent u te laat, dan heeft u in theorie de mogelijkheid om bezwaar aan te tekenen bij RVO. De bezwaartermijn bedraagt zes weken na de datum van de afwijzingsbeschikking. Succesvol bezwaar op grond van termijnoverschrijding is echter uiterst zeldzaam, omdat de wet geen ruimte biedt voor coulance bij termijnverzuim zonder aantoonbare overmacht.

De financiële schade kan aanzienlijk zijn. Bij een lucht-water warmtepomp van 5 kW bedraagt de ISDE-subsidie in 2026 gemiddeld € 2.100 tot € 3.200, afhankelijk van het vermogen en de specifieke subsidiebedragen per product. Bij een complete zonneboilerinstallatie loopt de gemiste subsidie op tot circa € 1.000. Die bedragen zijn definitief verloren als de termijn wordt overschreden.

Praktische tips om termijnoverschrijding te voorkomen

1. Noteer de vervaldatum van uw beschikking direct na ontvangst in uw agenda, met een herinnering zes maanden vóór de deadline.
2. Vraag uw installateur schriftelijk om een bevestiging van de geplande installatiedatum en houd deze bij in uw administratie.
3. Controleer of het door u gekozen product nog op de actuele RVO-subsidielijst staat vóór u de opdracht definitief verstrekt.
4. Dien het vaststellingsverzoek in zodra de factuur is betaald — wacht niet tot de laatste weken van de termijn.
5. Bewaar alle betalingsbewijzen digitaal en op een veilige locatie, bij voorkeur in de Mijn RVO-omgeving zelf.

Sluitingsdata van het aanvraagloket in 2026

Het ISDE-aanvraagloket voor particulieren is in 2026 in beginsel open van 1 januari tot en met 31 december 2026. RVO publiceert op zijn website wanneer het budget dreigt op te raken. In 2023 sloot het loket voor specifieke productcategorieën tussentijds wegens budgetuitputting. Voor warmtepompen gold destijds een tijdelijke sluiting van drie weken in september 2023.

Om dit risico te vermijden, adviseert RVO aanvragers hun aanvraag niet uit te stellen tot het laatste kwartaal van het jaar. In de praktijk zien we een piek in aanvragen rond september en oktober, wanneer huishoudens plannen voor het komende stookseizoen concreter worden. Wie in het voorjaar aanvraagt — tussen februari en mei — heeft de meeste zekerheid dat het budget nog beschikbaar is en dat de verwerkingstijd bij RVO korter is.

Verwerkingstijd bij RVO

Na indiening van uw aanvraag heeft RVO wettelijk 13 weken de tijd om een beslissing te nemen. In de praktijk ontvangt u de beschikking meestal binnen drie tot acht weken. In drukke periodes, zoals na de aankondiging van een subsidiewijziging, kan de verwerkingstijd oplopen tot de wettelijke maximumtermijn. Heeft u na 13 weken nog geen beslissing ontvangen, dan kunt u RVO formeel in gebreke stellen en heeft u recht op een dwangsom van € 23 per dag, tot een maximum van € 1.442.

ISDE-subsidie deadlines voor bedrijven en VvE’s

Voor zakelijke aanvragers — waaronder Verenigingen van Eigenaren (VvE’s) — gelden in principe dezelfde termijnen als voor particulieren. Ook zij moeten vóór installatie aanvragen en binnen 24 maanden na beschikking het vaststellingsverzoek indienen. Het verschil zit in de hoogte van de subsidiabele bedragen en de vereiste documentatie. VvE’s moeten een geldig besluit van de algemene ledenvergadering overleggen waaruit de investering is goedgekeurd. Dit besluit moet gedateerd zijn vóór de aanvraag bij RVO.

Zakelijke aanvragers die meerdere panden of installaties subsidiëren, moeten per locatie een afzonderlijke aanvraag indienen. Een gecombineerde aanvraag voor meerdere adressen is niet mogelijk. Elk dossier heeft zijn eigen beschikkingsdatum en dus zijn eigen 24-maandentermijn.

Veelgestelde vragen over ISDE-subsidie deadlines

Kan ik de 24-maandentermijn laten verlengen als mijn installateur failliet gaat?

In uitzonderlijke gevallen van overmacht — zoals een faillissement van de installateur waardoor u aantoonbaar niet op tijd kon installeren — kunt u bij RVO een gemotiveerd verzoek indienen. RVO beoordeelt dit per geval. Verlenging is geen recht maar een gunst, en wordt zelden toegekend. Documenteer de situatie zo volledig mogelijk: faillissementsdatum, correspondentie met de curator en bewijs dat u tijdig een alternatieve installateur heeft gezocht.

Telt de datum van de factuur of de datum van betaling voor de deadline?

Beide data moeten binnen de 24-maandentermijn vallen. RVO controleert zowel de factuurdatum als de betaaldatum. Een factuur die op de laatste dag van de termijn is gedateerd maar pas daarna wordt betaald, voldoet niet aan de voorwaarden.

Wat als het aanvraagloket sluit voordat ik mijn aanvraag heb ingediend?

Als het budget voor een bepaalde productcategorie is uitgeput, sluit RVO het loket voor die categorie. U kunt dan geen nieuwe aanvraag meer indienen totdat er eventueel aanvullend budget beschikbaar wordt gesteld. RVO publiceert dit op zijn website en via zijn nieuwsbrief. Aanmelden voor die nieuwsbrief is een praktische manier om vroegtijdig op de hoogte te zijn van budgetontwikkelingen.

Mag ik al een offerte aanvragen of een aanbetaling doen vóórdat ik de beschikking heb?

Een offerte aanvragen is altijd toegestaan en heeft geen invloed op uw subsidieaanvraag. Een aanbetaling is in principe ook mogelijk, mits de volledige installatie nog niet heeft plaatsgevonden op het moment dat uw beschikking wordt afgegeven. RVO kijkt naar de installatiedatum, niet naar de betalingshistorie. Wees voorzichtig met aanbetalingen aan installateurs die al vóór uw beschikking willen starten met de werkzaamheden.

Hoe weet ik of mijn vaststellingsverzoek op tijd is ontvangen door RVO?

Na indiening via Mijn RVO ontvangt u direct een digitale ontvangstbevestiging met tijdstempel. Bewaar dit bewijs zorgvuldig. De datum en het tijdstip van de ontvangstbevestiging zijn bepalend, niet de datum waarop RVO uw dossier inhoudelijk beoordeelt. Dien het verzoek bij voorkeur minstens één week vóór het verstrijken van de termijn in, zodat u eventuele technische problemen met het portaal nog kunt oplossen.

Kan ik mijn ISDE-aanvraag intrekken en opnieuw indienen als de termijn dreigt te verlopen?

Nee. Een ingediende en goedgekeurde aanvraag kunt u wel intrekken, maar een nieuwe aanvraag voor hetzelfde product op hetzelfde adres wordt door RVO geweigerd als de oorspronkelijke beschikking al is afgegeven. Het intrekken van een aanvraag biedt geen mogelijkheid om de klok opnieuw te starten.

Door de ISDE-subsidie deadlines goed te begrijpen en tijdig te handelen, behoudt u uw recht op subsidie en voorkomt u kostbare fouten. Plan uw aanvraag vroeg in het jaar, communiceer duidelijk met uw installateur over de planning en dien uw vaststellingsverzoek in zodra alle documenten beschikbaar zijn. Zo haalt u het maximale uit de ISDE-regeling in 2026.