ISDE-subsidie aanvragen: stap-voor-stap handleiding met screenshots

Overzicht van het aanvraagproces

Het aanvragen van ISDE-subsidie verloopt volledig digitaal via het portaal van RVO (mijn.rvo.nl). Het proces bestaat uit acht stappen en duurt gemiddeld 20 tot 30 minuten als u alle documenten bij de hand heeft. In dit artikel lopen we elke stap nauwkeurig door en benoemen we de meest gemaakte fouten die tot vertraging of afwijzing leiden.

Stap 1: Kies uw maatregel en installateur

Voordat u ook maar één formulier invult, moet u weten welke maatregel u wilt nemen en welke installateur u daarvoor inschakelt. De ISDE stelt als eis dat de installateur gecertificeerd is en dat het product op de Energielijst van RVO staat. Controleer dit vooraf via rvo.nl/isde, tabblad 'Energielijst'.

Kies een gecertificeerde installateur met een BRL-certificering (voor warmtepompen BRL 6000). Vraag vooraf naar het certificaatnummer — u heeft dit nodig bij uw aanvraag.

Stap 2: Vraag minimaal twee offertes op

RVO verplicht u niet formeel om meerdere offertes op te vragen, maar het is sterk aanbevolen. Praktisch gezien is het verstandig om minimaal twee offertes te vergelijken: de prijsverschillen tussen installateurs kunnen oplopen tot €1.000 of meer. De offerte vermeldt altijd het product (inclusief type en serienummer), het geïnstalleerde vermogen en de geschatte installatiedatum.

Stap 3: Laat de installatie uitvoeren

De installateur voert de werkzaamheden uit. Zorg dat u na afronding een gespecificeerde factuur ontvangt. De factuur moet minimaal bevatten: uw naam en adres, de naam en het adres van de installateur, een gedetailleerde omschrijving van het geïnstalleerde product (inclusief type en serienummer), de installatie- en factuurdatum, en het totaalbedrag inclusief btw.

Veelgemaakte fout: Een factuur zonder serienummer of producttype leidt bijna altijd tot afwijzing. Controleer de factuur direct na ontvangst en vraag zo nodig een gecorrigeerde versie op.

Stap 4: Ga naar rvo.nl/isde en log in met DigiD

Open uw browser en ga naar mijn.rvo.nl. Klik op 'Inloggen' en kies DigiD (voor particulieren) of eHerkenning (voor bedrijven en VvE's). Zorg dat uw DigiD-app up-to-date is en dat u toegang heeft tot uw telefoon voor de sms-verificatie.

Na het inloggen navigeert u naar 'ISDE aanvragen'. Kies het juiste subsidietijdvak (het jaar waarin de installatie is uitgevoerd) en klik op 'Nieuwe aanvraag starten'.

Stap 5: Vul het aanvraagformulier in

Het formulier vraagt de volgende gegevens:

Uw adresgegevens en EAN-code (het 18-cijferige aansluitingsnummer op uw energierekening)
Het type maatregel (warmtepomp, zonneboiler, isolatie, etc.)
Het productnummer van de Energielijst
De naam en het KvK-nummer van de installateur
Het geïnvesteerde bedrag (exclusief btw)
De installatiedatum

Tip: Houd uw energierekening bij de hand voor de EAN-code. Dit nummer begint altijd met 871.

Stap 6: Upload de factuur en het certificaat

Upload de gespecificeerde factuur als PDF of JPG. Sommige aanvragen vereisen ook een installatieverklaring of het BRL-certificaat van de installateur. Zorg dat bestanden maximaal 10 MB zijn en goed leesbaar. Blurry of onvolledige documenten zijn een veelvoorkomende reden voor vertraging.

Voor isolatiemaatregelen is een bewijs van de oppervlakte vereist — vaak een tekening of meetrapport. Vraag dit bij de aannemer op vóór de aanvraag.

Stap 7: Dien de aanvraag in en bewaar de bevestiging

Controleer alle gegevens en klik op 'Aanvraag indienen'. U ontvangt direct een bevestigingsmail met een referentienummer. Bewaar dit nummer — u heeft het nodig als u de status van uw aanvraag wilt controleren of als u contact opneemt met RVO.

Stap 8: Wacht op goedkeuring en ontvang de betaling

RVO heeft maximaal 13 weken de tijd om uw aanvraag te beoordelen. In de praktijk ontvangt u binnen 6 tot 8 weken een beschikking. Als uw aanvraag is goedgekeurd, wordt het subsidiebedrag rechtstreeks op uw bankrekening gestort.

Wordt uw aanvraag afgewezen? U ontvangt een beschikking met de reden van afwijzing. U kunt binnen 6 weken bezwaar maken. De meest voorkomende redenen voor afwijzing zijn: ontbrekende documenten, een installateur die niet gecertificeerd is, of een product dat niet op de Energielijst staat.

Veelgemaakte fouten — een samenvatting

Factuur mist serienummer of producttype van de installatie
Product staat niet op de actuele Energielijst van RVO
Installateur heeft geen BRL-certificering
EAN-code ontbreekt of is onjuist ingevuld
Aanvraag ingediend in het verkeerde subsidiejaar
Uploadbestanden zijn onleesbaar of te klein gescand
Meerdere maatregelen per woning in afzonderlijke aanvragen (dit kan leiden tot overschrijding van het maximum)

Conclusie

Het aanvragen van ISDE-subsidie is goed te doen als u de stappen zorgvuldig volgt en alle documenten verzamelt voordat u de aanvraag start. Bereid u voor door de Energielijst te raadplegen, de factuur te controleren en uw EAN-code bij de hand te hebben. Met de juiste voorbereiding duurt het indienen van de aanvraag minder dan een half uur en ontvangt u het geld binnen twee maanden op uw rekening.